Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się do przetwarzania danych osobowych, które gromadzimy, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszej aplikacji mobilnej, gdy świadczymy na Twoją rzecz Usługi rekrutacyjne.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych są ważne dla upHire. Jesteśmy odpowiedzialni za zagwarantowanie, że wszystkie powierzone nam dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Niniejsza polityka prywatności jest realizacją obowiązku informacyjnego ciążącego na Administratorze danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

2. Administrator danych osobowych

upHire sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Genewska 6, 03-963 Warszawa; wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0001147525, NIP: 1133155469; Regon: 540559114, jest administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

3. Jakie dane zbieramy?

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania/siedziby),
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
  • Dane transakcyjne (szczegóły płatności),
  • Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies),
  • Dane dotyczące korzystania z naszych usług (logi systemowe, dane analityczne).

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

  • Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • Wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • Obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w celach marketingowych.

5. Cel przetwarzania danych

  • Gromadzone dane osobowe są przez nas wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności, polegającej na realizacji procesów rekrutacyjnych dla naszych klientów, jak również w zakresie doradztwa zawodowego.
  • Przetwarzamy dane osobowe w związku z realizowanymi przez nas procesami zatrudniania pracowników lub ich rekomendacji naszym klientom.
  • Gromadzimy jedynie dane osobowe niezbędne w toku procesów rekrutacyjnych oraz dane potrzebne - w przypadku wyrażenia przez strony takiej woli - do zawarcia określonej umowy (np. umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług).
  • W toku procesów rekrutacyjnych kontaktujemy się z kandydatami w sprawach związanych ze świadczonymi przez nas usługami: przekazujemy informacje na temat ofert pracy, prosimy o udzielenie dalszych informacji, niezbędnych w toku tych procesów.
  • Zdarza się również, iż dane osobowe - w przypadku wyrażenia takiej woli przez osobę, której dane dotyczą - wykorzystujemy w celach marketingowych, przedstawiając oferty pracy lub inne oferty rozwoju zawodowego, a także w celu odpowiadania na kierowane zapytania.
  • Ponadto, gromadzone dane osobowe, jeżeli zaistnieje taka potrzeba, mogą zostać przez nas wykorzystane w celu ochrony naszych praw i interesów.
  • Dane osobowe przetwarzamy również w celu: obsługi zamówień i płatności, działalności marketingowej i analitycznej, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (np. dostawcom usług IT, operatorom płatności),
  • Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania),
  • Firmom realizującym kampanie marketingowe w naszym imieniu.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

  • Przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  • Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie),
  • Przez okres wynikający z obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).

9. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • Ograniczenia przetwarzania,
  • Przenoszenia danych,
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • Wniesienia skargi do Prezesa UODO.

10. Pliki cookies

Na naszej stronie używamy tylko niezbędnych plików cookies w celu optymalizacji działania strony

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.

12. Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących naszych usług, ale również przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami kontaktować drogą mailową poprzez wysłanie wiadomości na adres rekrutacje@uphire.pl.